Невиконання розпорядження через запізнене отримання: що робити

Доброго дня. Якщо на ТОВ прийшло розпорядження, про повідомлення працівника про прибуття до ТЦК, але:
1. ТОВ отримало розпорядження 28.10.
2. Дата розпорядження від 09.10.
3. Дата для прибуття працівника в ТЦК - 17.10. 4. Надати відповідь необхідно до 24.10.
5. Повістки для працівника немає, лише розпорядження. Як вчинити в такому випадку? Надати письмові відповідь, що отримали укрпоштою пізно розпорядження?

ПК

Поліна, консультант

експерт

28.10.2025 | 13:42

Відповідь надано

Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:

Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі. В такому випадку є сенс надіслати до ТЦК разом із вищезазначеними документами супровідний лист, в якому зазначити про виконання розпорядження в частині оповіщення, проте без зазначення дати, вказаної у розпорядженні у зв’язку з отриманням розпорядження із запізненням.
Не здійснювати оповіщення працівників і надіслати до ТЦК лист із зазначенням причин неможливості виконання розпорядження у зв’язку з отриманням його після дати, на яку викликалися працівники.

Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження

Радимо не просто вказати в листі до ТЦК про отримання розпорядження із запізненням, а й надати докази (за можливості).

Такими доказами може бути витяг з журналу реєстрації вхідної кореспонденції.

Але ідеальним варіантом бути скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті).

Раді допомогти, звертайтесь ще!