Розглянемо два сценарії: якщо одержувачем призу не є працівником установи, якщо одержувач - працівник вашого закладу.

Якщо призери — не працівники закладу (конкурсанти/діти/мешканці) — ЄСВ не нараховується. ПДФО / ВЗ на вартість негрошових призів не застосовується, якщо вартість кожного призу ≤ 25% мінімальної зарплати на 1.01 звітного року (у 2025 — ≤ 2 000 грн) відповідно до ст. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699.

Якщо призер є працівником закладу, то у випадку з ПДФО/ВЗ вартість до 25% МЗП — звільнена від ПДФО, перевищення оподатковується як додаткове благо. У практиці і в офіційних роз’ясненнях органів (ДПС/ПФУ) зазвичай вважається, що вартість подарунка, наданого працівникові — база для ЄСВ, якщо немає явної підстави в Переліку №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o32, який звільняє окремі види (наприклад — дитячі подарунки в окремих випадках).

Схема бухгалтерських проводок для бюджетних установ відповідно до Плану рахунків 1203:

Оприбуткування закуплених призів: Дт 1815 «Витрати за необмінними операціями» — Кт 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

Видача призів: Дт 8511 «Витрати за необмінними операціями» — Кт 1815 «Витрати за необмінними операціями».

При відображенні в Формах 1ДФ / 4ДФ для неоподатковуваної частини використовуйте код доходу «160», для оподатковуваної — «126» (Додаток 2 до Порядку 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n658 )

Раді допомогти, звертайтесь ще!