Відпустка та лікарняний: відображення у звітності Д1 за жовтень

Працівнику у вересні 2025р. було нараховано та виплачено відпускні за 24 дня з 01 жовтня по 24 жовтня 2025р. в сумі 12000 грн. У звіті по ЄСВ за вересень 2025р. ця сума показана у додатку Д1 гр. 9 «10» гр. 10 «10.2025». Але 17 жовтня працівник захворів. Лікарняний у нього з 17.10.2025р. поки по 27.10.2025р. Він може вийти на роботу 28.10.2025р. та догуляти відпустку (4 дні у жовтні та 4 дні у листопаді), а може хворіти далі аж до листопада чи грудня. Як відобразити у звітності Д1 за жовтень перший та другий випадки?

ГК

Галина, консультант

експерт

22.10.2025 | 19:30

Очікує відповідь

1. Лікарняний з 17 по 27.10.2025. В цьому випадку лікарняний набуде статусу Готово до сплати вже в листопаді, тому цей лікарняний вже нарахуєте і покажете в звітності у листопаді. Якщо працівник продовжить відпустку, то перерахунок робити не потрібно (початок основної частини відпустки і продовження припадають на один місяць), але в Додатку 1 за жовтень потрібно розділити відпустку на жовтень та листопад; для цього одним рядком показуєте сторновані відпускні за 4 дні жовтня і такуж суму відпускних показуєте як відпустку листопада.

2. Лікарняний з 17 по 27.10 і далі з переходом на листопад і продовження відпустки вже почнеться в листопаді. В цьому випадку потрібно провести перерахунок відпускних: утримуєте невикористану частину відпускних за жовтень (з 17 по 24) і нараховуєте 8 календарних днів відпустки вже за новим розрахунковим періодом - листопад 2024-жовтень 2025 - з урахуванням сторнованих відпускних за жовтень та нарахованих лікарняних за 17-31.10.2025.

В Додатку 1 за листопад окремими рядками показуєте сторновані відпускні за жовтень та нараховані відпускні за листопад.

І, звичайно, нараховані лікарняні окремо за жовтень та листопад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!