Облік витрат на купівлю послуг програмного забезпечення у нерезидента

Ще одне запитання. Стосується купівлі послуг по налаштуванню програмного забезпечення Зарядних станцій у нерезидента, що постачає дані зарядні станції
Контракт та інвойс датовано 29.09.25 оплата по ньому пройшла 06.10.2025, в якому періоді потрібно ставити на облік дані витрати? І як їх обліковувати, приклад номенклатури:
1. SINEMA RC Client V3 OSD для 1 інсталяції програмного забезпечення,OSD/завантаження програмного забезпечення, Ліцензійний ключ для сервера, 3-мовний (de, en, cn)
2. SINEMA RC Upgrade 256 Розширення на 256 VPN-з’єднань Паперова ліцензія, ліцензійний ключ для SINEMA Remote Connect Server
3. Налаштування сервера Робочий час IT, год Дякую!

ВК

Валентина, консультант

експерт

22.10.2025 | 13:51

Очікує відповідь

На нашу думку, в цій ситуації треба розуміти - що означає в інвойс - це лиде шокумент, як підстава для оплати, чи це фактично рахунок-фактура, який підтверджує факт надання послуги (надання доступу до ПЗ)?

Якщ це лише підстава для оплати, а за умовами договору доступ надається в момент отримання оплати, то документом, який підтверджує Ваші витрати на придбання електронних послуг (а це і є електронні послуги за визначенням п. 14.1.56-1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256) є документ, що підтверджує отримання оплати нерезидентом. На це вказує ст 208 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5181):

"208.5-1. Документом, що підтверджує факт постачання електронних послуг нерезидентом, є будь-який документ, що підтверджує факт оплати вартості таких послуг, у тому числі надісланий в електронній формі засобами електронного зв’язку."

Тоді дані витрати Ви поведете в обліку в момент оплати (06.10.2025) на Дт 154 (як витрати на придбання нематеріального активу - ПЗ для обладнання)

Раді допомогти, звертайтесь ще!