Проблеми з реєстрацією ПН через зміну підписанта організації

Якщо на момент складання ПН був підписантом старий директор, то ПН може не зареєструватися зараз, коли її буде підписувати новий директор.

Це випливає з Порядку ведення ЄРПН № 1246 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1246-2010-%D0%BF#n9)6

"12. Після надходження податкової накладної та/або розрахунку коригування до ДПС в автоматизованому режимі здійснюється їх розшифрування та проводяться перевірки:

відповідності податкової накладної та/або розрахунку коригування затвердженому формату (стандарту);

чинності кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, порядку його накладення та наявності права підписання посадовою особою платника податку таких податкової накладної та/або розрахунку коригування;

реєстрації особи, що надіслала на реєстрацію податкову накладну та/або розрахунок коригування, платником податку на момент складення та реєстрації таких податкової накладної та/або розрахунку коригування;

дотримання вимог, установлених пунктом 192.1 статті 192, пунктом 201.10 статті 201 та пунктом 97 підрозділу 2 розділу XX “Перехідні положення” Кодексу;

наявності помилок під час заповнення обов’язкових реквізитів відповідно до пункту 201.1 статті 201 Кодексу;

наявності суми податку на додану вартість відповідно до пунктів 200-1.3 і 200-1.9 статті 200-1 Кодексу (для податкових накладних та/або розрахунків коригування, що реєструються після 1 липня 2015 р.);

наявності в Реєстрі відомостей, що містяться у податковій накладній, яка коригується;

факту реєстрації/зупинення реєстрації/відмови в реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування з такими ж реквізитами;

наявності підстав для зупинення реєстрації податкових накладних та/або розрахунків коригування;

дотримання вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про електронні документи та електронний документообіг” та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 6 червня 2017 р. № 557."

Можна покласти обов`язок реєстрації ПН на іншого працівника, у якого є чинний КЕП і на дату складання ПН, і на дату їх реєстрації. Тоді подаєте Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (додаток 1 до Порядку № 557, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text) де вказуєте підписантом ПН цю особу.

На практиці буває, що спрацьовує такий алгоритм дій:

1) підписали старим ключем, отримали відмову

2) з`явиться поле "далі обробити документ" і будуть запропоновані нові ключі

3) обрати новий ключ нового директора - підписати і відправити ще раз

Раді допомогти, звертайтесь ще!