Як правильно провести списання та оформлення спецодягу в бухобліку

Як МШП або МНМА

Предмети спецодягу можуть належати до: малоцінних швидкозношуваних предметів якщо строк їх носіння не перевищує 12 місяців. Такий спецодяг до моменту видачі працівникам обліковують на рахунку 22;

малоцінних необоротних матеріальних активів якщо встановлений строк носіння понад 12 місяці. Такі предмети спецодягу обліковують за первісною вартістю на субрахунку 112.

МШП Його особливість у тому, що в складі активів підприємства він обліковується до передачі в експлуатацію. Тобто під час видачі спецодягу працівникам його списують із балансу (п. 23 НП(С)БО 9 “Запаси”). Вартість спецодягу МШП списують на рахунки витрат: 23 “Виробництво”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 93 “Витрати на збут”, 94 “Інші витрати операційної діяльності” залежно від того, де задіяні працівники, яким видали спецодяг. Після видачі спецодягу працівникам ведуть лише його оперативний кількісний облік за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом строку використання.

МНМА На спецодяг, що належить до МНМА, підприємство нараховує амортизацію.Відповідно до п. 27 НП(С)БО 7 “Основні засоби” її нараховують за спрощеним ме­тодом:
або 50% вартості у першому місяці використання та 50% — у місяці списання з балансу;або одразу 100% у першому місяці використання (цей метод застосовують найчастіше).
Нарахування амортизації на спецодяг МНМА відображають бухзаписом: Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 132. А повністю замортизований спецодяг списують проведенням: Дт 132 Кт 112.

Списання одягу Про списання можна говорити у двох випадках: якщо закінчився встановлений строк його носіння або виявлено ознаки, за яких спец­одяг не придатний до носіння, хоча термін користування ним ще не сплив. Щоб списати будь-які активи, підприємство зазвичай проводить інвентаризацію. Не омине ця і спецодягу. Інвентаризацію спецодягу зручно припасувати до річної інвентаризації.Під час перевірки наявності та фактичного стану спецодягу, потрібно враховувати особливості, закладені в Положенні про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженому наказом Мінфіну України від 02.09.14 р. № 879, зокрема: на МШП, які обліковують в оперативному порядку, інвентаризаційних описів не складають, а перевіряють їх фактичну наявність у матеріально відповідальних осіб через зіставлення з відомістю оперативного обліку (п. 4.1 р. ІІІ);спецодяг відправлений у прання та ремонт, перевіряють на підставі документів надавача послуг (п. 4.1 р. ІІІ);допускається складання групових інвентаризаційних описів МНМА, виданих в індиві­дуальне користування працівників, із зазначенням у них відповідальних за ці предмети (щодо яких ведуть особові картки) з підписом цих осіб в інвентаризаційному описі (п. 1.9 р. ІІІ).
Якщо за результатами інвентаризації комісія ухвалить рішення списати предмети спецодягу, то варто оформити Акт списання. Можна пристосувати форму Акта на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів та Акта на списання основних засобів.
Більше тут: https://7eminar.ua/news/4343-specodyag-dlya-pracivnikiv-oblik-vitrat-i-podatkovi-naslidki
https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!