Ризики при використанні електронних актів в оренді нежитлового приміщення

Ви можете і зобов'язані проводити такий акт місяцем, за який надано послуги, керуючись принципом нарахування (ст. 4 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83).

Якщо акт за жовтень має дату складання 31.10.2025, то незалежно від того, що він був підписаний сторонами 05.11.2025, ви повинні відобразити доходи (орендодавець) та витрати (орендар) у жовтні. Первинний документ підтверджує операцію, що відбулася саме в жовтні.

Відповідно до частини 5 ст. 9 Закону про бухоблік господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Дата складання, тобто фактична дата завершення операції, та дата підписання/накладення ЕЦП або як зазначено в ст. 6 Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” дата завершення створення документу – це різні дати та мають різне юридичне значення для правил бухгалтерського обліку.

Так, первинний документ, який фіксує подію, наприклад, плату за оренду приміщення з 01.01.2018 по 30.01.2018 має містити дату складання – 30.01.2018 (відповідно до вимоги ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” ), а підписаним він може бути пізніше, оскільки вимога про безпосередність складання і підписання документу по завершенню операції прибрана із Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” з 03.01.2017. Див. "Як підписати електронний документ заднім числом?" (https://help.vchasno.com.ua/faq/)

Раді допомогти, звертайтесь ще!