Облік мінусових нарахувань та утримань при звільненні працівника

Вітаю! Працівник звільнений у вересні і у нього немає нарахувань до остаточного розрахунку, так як перебував у тривалій ВП б/з, тільки утримання за перевикористану відпустку. Чи вірно відбразити в обєд.звітності як в Д1, так і в 4ДФ таке мінусове нархування з відповідним сторно податків (Д1 - мінусове нархування відпутски та ЄСВ, 4 ДФ - мінусові нархування відпустки, ПДФО та ВЗ)? Дякую!

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.10.2025 | 00:34

Відповідь надано

Ні, не зовсім так.

Згідно зі ст 22 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239) у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.

Врахуйте, що таке відрахування, не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з причинами, наведеними у ст. 22 Закону про відпустки.

При цьому законодавством не передбачено обов'язкового повернення в касу чи на рахунок підприємства відгулягиних "наперед" відпускних. Працівник може зробити це добровільно.

В Додатку 1 сторнування відпускних дійсно слід відображати зі знаком мінус. При цьому слід перевірити чи не виникає необхідність донарахування ЄСВ до мінімального рівня в місяці відпустки.

Нормами ПКУ не передбачено повернення ПДФО та ВЗ з бюджету. Тому, якщо працівник повкртає зайво нараховані відпускні, Додаток 4ДФ заповнюєте наступним чином:

у графі 3а «Сума нарахованого доходу» зазначається 0,00;

у графі 3 «Сума виплаченого доходу» зазначається сума повернення зі знаком «-»;

графи 4а, 4, 5а, 5 залишаються незаповненими.

Ррз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43188

Раді допомогти, звертайтесь ще!