Оформлення відрядження та оплата проживання працівників на об'єкті

Можна оформити працівникам відрядження або прийняти працівників по строковому договору (або договору підряду) на час виконання робіт.

Працівників на об'єкт можна направляти у відрядження. При цьому роботодавцю доведеться оплачувати проїзд до міста відрядження та назад, виплачувати добові та оплачувати проживання. Якщо працівники щотижня будуть повертатися назад - відрядження можна оформити з понеділка по п'ятницю.

Підприжмство моде компенсувати вартість проживання працівників або оплатити самотужки.

Можна також тимчасово перевести працівників на роботу в іншу місцевість (за їх згодою). При цьому, оплата вартості житла буде для них додатковим благом (п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251005#n3627) і має оподатковуватись ПДФО -18% (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ - 5%.

Якщо вирішите прийняти на роботу працівників за місцем об'їкту - оформлюйте їх за строковим договором на період виконання робіт. На певні види робіт можна оформити договори підряду.

ЄСВ та ВЗ з працівників за неосновним місцем обліку перераховуються за місцем реєстрації юрособи, ПДФО - за місцем роботи найманих працівників.

Відповідно до п.168.4.4. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877 юридична особа за своїм місцезнаходженням та місцезнаходженням не уповноважених сплачувати податок відокремлених підрозділів, сплачує суми утриманого ПДФО податку на відповідні рахунки, за місцезнаходженням відокремлених підрозділів.

При цьому, податківці в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32890 , зазначають наступне: ПДФО підлягає сплаті до відповідного місцевого бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) власних або орендованих приміщень (будівель) в різних регіонах України, в яких працюють наймані працівники такого суб’єкта господарювання, незважаючи на відсутність у такого суб’єкта господарювання відокремлених структурних підрозділів.

Єдиний внесок сплачується за основним місцем обліку платника єдиного внеску незалежно від територіального розташування робочих місць найманих працівників (п.1 ч. 2 ст. 6 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n129 ).

Військовий збір, на відміну від ПДФО, належить до доходів загального фонду Держбюджету України, тому перераховується за місцем реєстрації юрособи. (лист ДФС від 22.05.2017 р. № 12807/7/99-99-13-01-01-17).

Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 126.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42758

Раді допомогти, звертайтесь ще!