Перерахунок виплат та відпусток працівника після мобілізації до ЗСУ

Працівник прийнятий - 03.03.2023 року був у щорічної та дод. відпуст з 05.01.2024 по 01.02.2024 за період із 03.03.2023 по 02.03.2024 (28 к. д) . А з 05.07.2024 року був мобілізований до лав ЗСУ, де було виплачено грошову компенсацію за невикор. щорічні відпустки за 2024 рук - 13 кал. днів та за 2025 рік - 28 кал. днів.(виписка) 01.07.2025 був списаний за станом здоров'я з лав ЗСУ та повернувся на робоче місці , але мав бажання взяти щорічну основну відпустку на 24 к. дні із 22.07.2025 по 14.08.2025. Йому надана щорічна відпустка за період із 03.03.2025 р по 02.03.2026 .Чи правильно ,було надавати таку відпустку? Працівник хоче звільнитися 27.10.2025 р. Як зробити перерахунок суми виплат?

НК

Наталя, консультант

експерт

10.10.2025 | 11:57

Відповідь надано

Кількість днів щорічних відпусток рахується за кожен робочий рік в залежності від стажу. В стаж для відпусток період мобілізації після 19.07.2022 не враховується.

Маємо такі законодавчі норми:

- Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору (ст.6 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48)

- До стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку (стаття 6 цього Закону), зараховуються:

1) час фактичної роботи (в тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка;

2) час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігалися місце роботи (посада) та заробітна плата повністю або частково (у тому числі час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу), крім випадків, коли за працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігалися місце роботи і посада на підприємстві на час призову;

Таким чином, рахуємо:

за робочий рік 03.03.2023-02.03.2024 працівник отримав відпустку (24+4)к.д.

за робочий рік 03.03.2024-02.03.2025 мали виплатити компенсацію в зв'язку з мобілізацією за дні 03.03.2024-04.07.2024 за (8+1)к.д. Виникла переплата 28+13-9=32к.д.

за робочий рік 03.03.2025-02.03.2026 працівник має право на відпустку згідно стажу за дні 02.07.2025-27.10.2025 (8+1)к.д. А отримав працівник 24к.д., тому переплата 24-8-1=15к.д.

За нормою ст.22 Закону №504 У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.

Тобто працівник має повернути суму за невикористані (32+15)к.д. щорічної відпустки.

З огляду на те, що роботодавець сам припустився помилки в момент виплати компенсації відпустки перед мобілізацією можливий варіант визначити виплачену суму за 32к.д. матеріальною допомогою. В цьому випадку в звітності нічого змінювати не потрібно. А надавати 24к.д. за робочий рік 03.03.2025-02.03.2026 роботодавець теоретично міг, тому 15к.д. маєте утримати відпускні при звільненні працівника.

Рекомендую користуватись калькулятором: https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

Раді допомогти, звертайтесь ще!