Облік, списання та утилізація спецодягу для працівників ТОВ

Спецодяг із терміном носіння 2 роки обліковують як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) на субрахунку 112, амортизують 100 % вартості при передачі в експлуатацію

Оскільки спецодяг (куртки, комбінезони, черевики) має строк корисного використання понад рік (2 роки за наказом) і його вартість менша 20 000 грн за одиницю, він обліковується як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) на субрахунку 112.

Бухгалтерські проведення при оприбуткуванні:

Дт 153 Кт 631 - придбання спецодягу (накопичення витрат на придбання)

Дт 112 Кт 153 - введення в експлуатацію (зарахування до складу МНМА)

У бухгалтерському обліку спецодяг (як і будь-який інший необоротний актив) оприбутковується за первісною вартістю без ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ і має право на податковий кредит.

Коли одяг видано працівникам за накладною/особистою карткою обліку ЗІЗ, його залишають на балансі підприємства як МНМА і нараховують амортизацію.

Можливі методи амортизації (п. 27 НП(С)БО 7): 100 % вартості в місяці передачі в експлуатацію або
50 % при передачі, решта 50 % - у місяці списання.

Якщо працівник звільняється, він повертає спецодяг на склад, про що робиться відмітка в особистій картці ЗІЗ.
Спецодяг залишається на рахунку 112, і може далі використовуватись - просто згодом видається іншому працівникові під новий запис у картці.

Коли термін експлуатації закінчився і одяг непридатний складають Акт на списання основних засобів / МНМА (типова форма ОЗ-3 або власна); комісія фіксує непридатність та пропонує утилізацію або знищення.

Бухгалтерські проведення при списанні: Дт 976 Кт 112 - списано залишкову вартість (якщо не була повністю замортизована) Дт 132 Кт 112 - списано суму накопиченої амортизації (якщо застосовувався 50 % метод).

Рекомендуємо також ознайомитися зі статтею «Одяг для працівників: облік та оподаткування» https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!