Проблеми з призупиненим трудовим договором: порядок дій та документи

Наказ втратив силу 14.03.2026 р.

Згідно з оновленою ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (в редакції Закону №4412) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47 призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї із сторін сукупно на строк не більше ніж 90 календарних днів під час дії воєнного стану (враховуючи строки його продовження).

За згодою сторін строк призупинення дії трудового договору може бути продовжений на строк понад 90 календарних днів, але не більше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану.

Практично це означає, якщо станом на 14.03.2026 наказ про призупинення вже триває понад 90 днів, він втрачає чинність наступного дня після закінчення цього строку (тобто 14.03.2026 призупинення припиняється автоматично), якщо сторони не домовилися про його продовження.

Роботодавець зобов'язаний за 14 календарних днів до відновлення дії договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи або узгодити подовження строк призупинення.

У разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/розірвання трудового договору не застосовується (ч.4 ст.7 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27).

Оскільки зв'язок відсутній, Ви не можете отримати згоду на продовження призупинення понад 90 днів. Неможливість зв'язатися з працівником слід оформити актом. З 14.03.2026 дія трудового договору вважається відновленою. В табелі обліку для таких працівників слід ставити позначку НЗ - відсутність з нез'ясованих причин.

Звільнити працівника можна за п. 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n204.

Для звільнення повинні виконуватися одразу дві умови. Це фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль плюс відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.

Щоб звільнити працівника потрібно зібрати доказову базу. Це доповідна записка на ім’я директора, щоденні акти про відсутність працівника на роботі. Також варто надіслати лист-вимогу щодо надання пояснення причин відсутності на роботі на всі відомі адреси реєстрації працівника. Також потрібні скріни месенджерів, що писали працівнику, а він не виходив на зв’язок.

Більш детально у нашому відео https://7eminar.ua/events/2808/4997

В день звільнення з працівниками проводиться остаточний розрахунок, але кошти не виплачуються, а депонуються. Працівнику необхідно надіслати через месенджери копію наказу про звільнення та запрошення отримати розрахункові та трудову книжку. Трудова книжка до появи працівника зберігається у роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!