Внесення змін до видаткової накладної: підпис і посада отримувача
Давайте розглянемо Ваше питання:
Ні, закреслення або виправлення через скісну риску («/») у первинних документах не допускаються. Згідно з правилами документообігу, підпис має належати саме тій особі, чиє прізвище та посада зазначені в накладній.
У вітчизняному законодавстві та правилах діловодства (зокрема, у ДСТУ 4163:2020) https://hromady.org/wp-content/uploads/2021/09/DSTU_4163-2020-2.pdf не передбачено використання косої риски перед назвою посади або підписом особи, яка тимчасово виконує обов’язки.
Ось як краще вчинити:
- Заміна документа: Попросіть постачальника виписати нову видаткову накладну з актуальними даними того працівника, який фактично приймав товар.
- Виправлення помилки: Якщо заміна неможлива, помилкові дані закреслюються однією лінією (так, щоб текст можна було прочитати), поруч пишуться правильні дані, ставиться підпис того, хто виправляв, дата та напис «Виправленому вірити». Порядок виправлення чітко визначений у Розділі 4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (Наказ МФУ №88) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160
- Довіреність: Навіть при виправленні у фактичного отримувача мають бути повноваження (наприклад, довіреність або наказ по підприємству), які підтверджують його право підписувати документи від імені компанії.
Використання «/» (так званий підпис «за») часто стає причиною того, що податківці визнають операцію нереальною, оскільки неможливо ідентифікувати особу, яка фактично несла відповідальність за приймання ТМЦ.
Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 , обов'язковим реквізитом первинного документа є особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у господарській операції.
Відповідальність за достовірність даних несуть особи, які склали та підписали ці документи (ч. 8 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оплата лікарняного: як врахувати вихідні дні працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Ставки ПзДФО та ВЗ для оренди торгового місця на маркетплейсі
Податкові накладні при розірванні договору оренди нежитлового приміщення
Чи включати лікарняні в середню зарплату для компенсації відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно нараховувати та сплачувати аліменти в бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи виникає додаткове благо від проживання за ЦПХ
ТОВ заключили договір ЦПХ з фізичною особою. Цим договором передбачено виконання певних робіт в іншій місцевості. Згідно умов договору, ТОВ забезпечує житлом фізичну особу на період виконання робіт. Таке житло ТОВ орендує у іншої фізичної особи, та сплачує щомісяця…
Нарахування лікарняних та звільнення мобілізованого працівника: що робити
Відповідь АІ схвалено експертом
Податкові наслідки ПДВ 0% для експортера без перевезення
Чи потрібно відновлювати документи ФОП за 2022-2023 роки
Як правильно розрахувати зарплату водія за вересень та жовтень
Нарахування ЄСВ на подарунки мобілізованим працівникам: нюанси і ризики
Переведення заступника директора на посаду директора: нюанси та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання оподаткування подарунків працівникам: сертифікати та податки
Підприємство — резидент Дія Сіті — планує подарувати працівникам по два сертифікати номіналом 2 000 грн кожний (загалом 4 000 грн). Сертифікати не є складовою зарплати.
Відповідно до пп. 165.1.39 ПКУ неоподатковуваний ліміт негрошових подарунків у 2026…
Алгоритм нарахування аліментів при лікарняних: нюанси та запитання
Переведення директора на нову посаду: звільнення чи наказ
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення днів непрацездатності у звіті без уточнюючого розрахунку
Чи може ФОП використовувати рахунок ПриватБанку для допомоги
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок винагороди для добровільної пожежної дружини за чергування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити дохід для розрахунку декретних виплат працівниці
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


