Чи можна списати витрати на ремонт орендованого приміщення

Загальний підхід до обліку ремонтів є ідентичним як для орендованих, так і для власних основних засобів - ключовим є не форма власності, а те, чи спричиняють витрати зростання економічних вигод; єдина відмінність полягає в тому, що у разі оренди поліпшення обліковуються як окремий об’єкт на субрахунку 117.

Згідно з п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52, облік витрат на ремонт (незалежно від того, чи це орендоване приміщення, чи власний станок) залежить не від форми власності активу, а від економічного змісту витрат.

Підхід універсальний: якщо ремонт не призводить до зростання майбутніх економічних вигод - це витрати поточного періоду (п. 6, 7 НП(С)БО 16 «Витрати»).

Якщо ж ремонт покращує актив (модернізація, реконструкція, добудова чи інші роботи, що призводять до зростання економічних вигод) - такі витрати капіталізуються (п. 8, 15, 27 НП(С)БО 7).

Єдиний нюанс - у випадку з орендованими об’єктами: якщо витрати мають ознаки поліпшення, то вони обліковуються як окремий об’єкт на субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи».

Отже, якщо ремонт не має ознак поліпшення (тобто не призводить до зростання економічних вигод), то всі витрати відносяться на витрати поточного періоду - незалежно від того, чи це ремонт орендованого приміщення, чи власного основного засобу.

Принципова суть підходу однакова: головне - не форма власності, а економічний зміст здійснених робіт.

Відповідно до п. 16 НП(С)БО 16 «Витрати», до складу загальновиробничих витрат включаються, зокрема витрати на утримання, експлуатацію та ремонт основних засобів загальновиробничого призначення; витрати на обслуговування виробничого процесу; оплата праці допоміжного персоналу, який не зайнятий у конкретному виробництві продукції, але забезпечує функціонування цеху; витрати на охорону праці, техніку безпеки, пожежну охорону в межах виробництва тощо.

Тому, якщо ремонт (власного або орендованого об’єкта) стосується цеху, виробничої будівлі або обладнання, яке використовується у загальному виробничому процесі (але не прив’язане до конкретного замовлення чи продукції), - витрати можна обґрунтовано відносити до загальновиробничих.

Якщо ж ремонт стосується адміністративного приміщення, складу, офісу або не пов’язаний із виробничим процесом - тоді такі витрати відносяться на адміністративні або інші операційні витрати.Перевір відповідь та прокоментуй.

Раді допомогти, звертайтесь ще!