Списання конденсаторної установки та облік нових витрат на обладнання

Списання непридатних основних засобів відображають на підставі актів.

1. Відповідно до п. 42 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n153 для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється комісія. Остання має:
1) здійснити безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;
2) встановити причини невідповідності критеріям активу;
3) визначити осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, винести пропозиції щодо їх відповідальності;
4) визначити можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;
5) скласти і підписати акти на списання основних засобів.
Пункт 43 Методрекомендацій № 561 конкретизує, що в таких актах на списання слід наводити дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва об'єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна (переоцінена) вартість об'єкта, сума нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо.
Далі такий оформлений акт на списання має затвердити (погодити) посадова особа (керівний орган), уповноважена згідно із законодавством (статутом підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об’єктів основних засобів (п. 44 Методрекомендацій № 561).
Звертаємо увагу на те, що для госпрозрахункових підприємств не затверджено спеціальних форм актів на списання основних засобів, тому можна послуговуватися або саморобними формами, які містять всі обов’язкові реквізити із ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, притаманні первинці, або тими, які розміщено в наказі № 818 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text.
У бухобліку на підставі обговорюваних актів на списання роблять записи:

- Дт 131 Кт 104 - списано знос ліквідованого основного засобу;

- Дт 976 Кт 104 - списано залишкову вартість (звичайно, якщо така є) ліквідованої конденсаторної установки.

2. Щодо проводок. Судячи із запитання, спочатку була передоплата. Її мало бути показано так: Дт 3711 Кт 311 та Дт 641 Кт 6441. Потім отримання обладнання справді показують так: Дт 1521 Кт 631 та Дт 6441 Кт 631. Запис: Дт 631 Кт 3711 відображає взаємозалік заборгованостей. Ну і введення в експлуатацію основного засобу показують стандартно: Дт 104 Кт 1521.

3. Якщо нову установку Ви купили із 100% післяплатою, то записи можуть бути такі:

- Дт 1521 Кт 631 - придбано нову установку;

- Дт 641 Кт 631 - відображено податковий кредит з ПДВ;

- Дт 1521 Кт 631 - включено у первісну вартість нової установки вартість пусконалагоджувальних робіт;

- Дт 641 Кт 631 - відображено податковий кредит з ПДВ;

- Дт 104 Кт 1521 - введено в експлуатацію нову установку.

Вартість пусконалагоджувальних робіт в цьому разі треба включати у первісну вартість нової установики. Адже це, очевидно, витрати необхідні для доведення нової установки до стану придатного для використання. А такі витрати на підставі п. 8 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 включають до первісної вартості придбаних основних засобів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!