Підтвердження перетину кордону при міжнародних відрядженнях працівників

Добрий день, наша підприємство здійснює міжнародні перевезення, в зв'язку з відміною відміток в паспорті, є запитання, скажіть будь ласка як підтвердити перетин кордону, якщо працівник перетнув 15 жовтня і назад 20жовтня, а чеки є за стоянку 17.10.,18.10.,дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

01.10.2025 | 19:50

Очікує відповідь

Необхідні документальні докази перебування у відрядженні.
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Сума добових визначається в разі відрядження:

1) у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

2) до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Таким чином, окрім наказу про відрядження необхідно мати принаймні один документ, який би підтверджував перебування у відрядженні, якщо відміток у закордонному паспорті не буде.
Якщо крім наказу про відрядження взагалі немає жодних інших документів, на підтвердження перетину кордону можна отримати довідку з ДПСУ, але це може зробити тільки сам працівник: https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu
Радимо також наш матеріал: https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon#avans-dobovi-na-vidryadzhennya-za-kordon

Чеки за стоянку у Вашому випадку підтверджують перебування у відрядженні тільки у період 17-18.10, тому, на нашу думку, необхідні додаткові докази за інші дні відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!