Відрядження: завершення, особисті причини та добові за день виїзду

Добрий день! 1.На зворотному шляху з відрядження, якщо працівник хоче закінчити відрядження за кордоном та залишитися там з особистих причин на 2 дні. Чи можна закінчити відрядження, а працівник повернеться додому через 2 дні за власний рахунок? 2.Якщо поїзд відправляється з Києва о 23:50, чи має працівник право на добові за цей день?

ОК

Олена, консультант

експерт

29.09.2025 | 19:54

Очікує відповідь

Затримка у відрядженні можлива

1.Питання можливості затримки у відрядженні має бути прописано в локальних документах підприємства

Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має спіпадати з датою прибуття працівника з відрядження відповідно до наказу про відрядження.

Якщо дата на транспортному квитку не співпадає з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження, з дозволу керівника підприємства береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні, якщо строк перебування працівника поза місцем його постійної роботи.

Відповідно до п. 10 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 ) з дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з незалежних від працівника причин за наявності підтвердних документів в оригіналі.

За ці дні працівникові не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати (крім витрат на проїзд з місця відрядження до місця постійної роботи).

2. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Отже, у разі прибуття до 24-ї годин (23.50) , за цей день платите добові.

ДФСУ у листі від 27.10.2017 р. №2406/6/99-99-13-02-03-15/ІПК зазначила, що не є доходом у вигляді додаткового блага працівника сума відшкодованих йому витрат на відрядження в межах фактичних витрат (в тому числі витрат на проїзд працівника до місця відрядження напередодні або з місця відрядження до місця постійної роботи) у разі затримки, якщо:

1) це погоджено з роботодавцем;

2) дати на транспортних квитках не співпадають з датами, визначеними у наказі про відрядження,

3) за умови наявності підтвердних документів, передбачених в пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!