Питання щодо підтвердження витрат та документів для відрядження

Доброго дня! Керівник перебував у відрядженні /розрахуноки були тільки корпоративною карткою гривневою, а добові перерахували в грн,згідно наказу 73 евро на добу/ за кордоном на 3 дні більше чим в наказі, новий наказ він відмовився підписувати, але підписав фактичний кошторис та надав всі підтвердні документи готелю та інше .Звіт був наданий в грн. згідно банківської виписки корпорат картки.
1.Чи достатньо підтвердних документів для податкової?
2. Якщо він розраховувався грн карткою , то в звіті 9-зез ми показуємо суми в грн, не дивлячись на доки з готелю в евро ? Ваша думка? ДЯКУЮ!!!

ОК

Олена, консультант

експерт

29.09.2025 | 14:56

Відповідь надано

Підставою для відрядження є наказ

1.Будь-яке відрядження починається з наказу. Для бухгалтера це підстава для виплати авансу. Кошторис в цій ситуації є вторинним.

По поверненні із відрядження працівник має звітувати у форматі, визначеному в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, залежно від умов кожного конкретного відрядження.

Добові не потребують документального підтвердження. Решта витрат мають бути підтверджені документально (рахунок на проживання, розрахунковий документ, квитки, тощо, виписка з карткового рахунку у разі розрахунків платіжною карткою).

2. Показники щодо імпорту послуг (крім послуг, пов'язаних із подорожами) характеризують обсяг вартості послуг, наданих нерезидентом українському підприємству-резиденту протягом звітного періоду, уключаючи послуги військового призначення та подвійного використання.

Джерелами інформації показників форми N 9-ЗЕЗ (квартальна) є дані первинної облікової документації підприємств, установ, організацій (далі - підприємства), зокрема договорів-контрактів між підприємствами партнерами, які здійснюють зовнішньоекономічну діяльність послугами, актів здачі-приймання робіт, банківських валютних рахунків, платіжних вимог-доручень на виконання або одержання послуг, авансових звітів на відрядження, оборотно-сальдових відомостей (роз’яснення Держстату від 02.11.2022 р. N 19.1.2-12/49-22).

Звіт заповнюється у валюті із зазначенням коду валюти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!