Витрати на відрядження: хто несе відповідальність за оплату
Якщо працівник підрозділу "Відділ розробки" (ФОП відображаємо на 91 рахунку) їде у відрядження з відділом збуту з метою демонстрації потенційним покупцям нашої готової продукції - то чиї це витрати? Схиляюсь до того, що витрати по відрядженню лягають на той підрозділ та рахунок, чиї вони, а не до прив'язки співробітника. Тобто в даному випадку рах 93, підрозділ Збут. Чи вірно я розмірковую? Дякую!
Так, ваша думка є вірною. Витрати на відрядження слід класифікувати за їх функціональним призначенням (метою), а не за формальною належністю працівника до певного підрозділу. Оскільки мета відрядження — демонстрація продукції потенційним покупцям, ці витрати є витратами на збут і мають відображатися на рахунку 93 «Витрати на збут».
Обґрунтування
Ключовим критерієм для класифікації витрат у бухгалтерському обліку є їх економічна суть та зв'язок з певним видом діяльності, а не штатний розпис чи назва підрозділу, в якому працює співробітник.
Витрати на збут (рахунок 93) До витрат на збут належать витрати, безпосередньо пов'язані з реалізацією (збутом) продукції. Згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», п. 19, до них, зокрема, включаються витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг), а також інші витрати, пов'язані зі збутом продукції. Відрядження з метою демонстрації продукції потенційним клієнтам є класичним прикладом маркетингової та передпродажної діяльності, тому всі пов'язані з ним витрати (проїзд, проживання, добові тощо) є витратами на збут.
Загальновиробничі витрати (рахунок 91) На рахунку 91 обліковуються непрямі витрати, пов'язані з організацією та управлінням виробничим процесом. Це, наприклад, амортизація виробничого обладнання, оренда цеху, зарплата управлінського персоналу цехів тощо (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», п. 15). Демонстрація готової продукції покупцям не належить до процесу її виробництва, тому відносити ці витрати на рахунок 91 некоректно.
Отже, незважаючи на те, що працівник є співробітником «Відділу розробки», його участь у відрядженні зумовлена необхідністю забезпечити процес продажу. Тому витрати на його відрядження, так само як і витрати на відрядження співробітника відділу збуту, слід відображати на рахунку 93.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Некоректне нарахування податку: потрібна звірка з інспектором
Податкова декларація єдиного податку четвертої групи J0103806 + додатки 1 та …
Визначення критичності для бронювання: зарплата та необхідний рівень
Помилка при подачі Податкового розрахунку через кількість днів роботи
Отримую помилку (квитанція №2) при поданні Податкового розрахунку (Додаток 1 …
Виплата дивідендів: правила, процедури та облік для підприємства
Як ФОП повернути переплату за ЄСВ на рахунок
Перевірка розрахунку середньої зарплати працівника за 2023 рік
Квота працевлаштування осіб з інвалідністю: обов'язки роботодавця у 2026 році
Відображення НГО в звіті МПЗ-3: нюанси оренди землі
В квітні, травні та вересні 2025р взяли в оренду землю на …
Право на податковий кредит при авансі та реалізації товару
Чи потрібно подавати пустий Додаток 1 до декларації з ПДВ
Хто виписує податкові накладні: перевізник чи посередник
Як правильно виводити податковий кредит за ПДВ щомісяця
Подача 20-ОПП та облік суборенди земельних ділянок в МПЗ-3
ТОВ бере в суборенду земельні ділянки у ТОВ.
…
Як правильно оформити договір оренди для уникнення ЄП
Оплата відрядження зовнішнього сумісника з 4-годинним днем роботи
Розрахунок середньої зарплати та відпускних для працівника неповного дня
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
