Чи достатньо документів для підтвердження відрядження працівників

Вітаю!
Працівники їздять у відрядження з презентацією продукції та перемовин. Запрошень на проведення презентації відсутні та не підписуємо попередніх договорів. Чи достатньо посвідчення про відрядження та документів на проживання для підтвердження господарської діяльності?

ОК

Олена, консультант

експерт

26.09.2025 | 22:15

Очікує відповідь

Посвідчення для відрядження не достатньо

Відповідно до пп.»а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 аби не було оподаткування потрібно дотримання одночасно таких вимог:

- Належним чином оформлені підтвердні документи

- Документально підтверджено реальність перебування у відрядженні (інші документи окрім наказі про відрядження)

- Відрядження має ,бути пов’язане із госпдіяльністю.

Серед підтвердних документів (квитки, рахунки, чеки виписки з карткового рахунку, страхові поліси) не має посвідчення про відрядження. На думку ДПС посвідчення не підтверджує відрядження за ПКУ (ІПК ДПС від 30.04.2024 № 2476/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК). Отже посвідчення не вирішує питання.

Зв’язок відрядження із госпдіяльністю підтверджують зокрема (але не виключно) запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає. Отже і тут посвідчення не має. Можливо варто подумати над укладенням протоколу намірів або намірів, що не відбулись.

Раді допомогти, звертайтесь ще!