Повторна інвентаризація та документи щодо знищення складських приміщень

Потрібно провести інвентаризацію повторно

Згідно з п.7 Інструкції №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n21 обов’язкове проведення інвентаризації у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства. Ваша перша інвентаризація в липні зафіксувала часткове пошкодження (30%). Подальша повна руйнація частини складів у вересні це новий факт, який змінює стан активів. Щоб списати з балансу решту 70% вартості цих об'єктів, вам потрібен новий первинний документ, що підтверджує їх повне знищення. Таким документом є результати нової інвентаризації саме цих об'єктів. Отже Вам потрібний Наказ керівника підприємства. Після здійснення огляду складів, інвентаризаційна комісія складає Інвентаризаційний опис (акт інвентаризації) та протокол, у якому комісія має навести результати проведеної інвентаризації, а саме — зафіксувати стан активів, що оглядається, вказати причини пошкодження, ступінь і характер пошкодження та дати загальну оцінку стану пошкоджених активів, а саме — надати пропозиції щодо можливого подальшого використання самої будівлі.
На підставі результатів проведеної інвентаризації керівник підприємства мав ухвалити рішення про ліквідацію складу. Можна взяти форму Акта списання основних засобів ф. № ОЗ-3, що була затверджена наказом Мінстату від 29.12.95 р. № 352 і втратила чинність ще декілька років тому. Щоб самостійно створений акт був первинним документом, потрібно, аби він містив усі обов’язкові реквізити, котрі притаманні первинному документі.

У категорії 101.27 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40118 податківці вказували, що у випадку ліквідації основних виробничих або невиробничих засобів у зв’язку з їх знищенням або зруйнуванням внаслідок дії обставин непереборної сили та у інших випадках ліквідації без згоди платника податку, в тому числі при викраденні, податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються, якщо факт знищення або зруйнування документально підтверджується відповідно до законодавства (п. 189.9 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240616#n4564). Такими документами можуть бути:

1) у випадку ліквідації основних у зв’язку з знищенням або зруйнуванням:

• сертифікат Торгово-промислової палати України, який підтверджує факт настання обставин непереборної сили (форс-мажору);


• акт, який засвідчує факт пожежі;


• витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, що засвідчує факт реєстрації відомостей про кримінальне правопорушення, в разі викрадення основних засобів;


• інші документи, що підтверджують факт знищення, зруйнування, викрадення основних виробничих або невиробничих засобів.

2) у випадку ліквідації у зв’язку з розібранням або перетворенням у інший спосіб: акт на списання основних засобів, складений за довільною формою, за умови, що такий документ міститиме всю необхідну інформацію, яка дозволяє ідентифікувати операцію, та матиме належні реквізити первинного документа.

Після закінчення демонтажу приміщень, що зруйновані внаслідок бойових дій, складають Акт про демонтаж. Відповідно до п. 24 Порядку № 474 такий Акт є підставою для виключення будівлі з реєстру об’єктів нерухомого майна та анулювання технічного паспорта. Якщо рішення про демонтаж зруйнованого приміщення “внутрішнє” (без залучення спеціалістів зі сторони), то в усіх первинних документах слід зазначати, що знищення об’єкта ОЗ сталося внаслідок бойових дій (вимушена ліквідація ОЗ не за самостійним рішенням власника) і подальше використання будівлі за первісним призначенням неможливе (будівлю знищено війною). Оприбутковані для подальшого продажу будматеріали та металобрухт реалізуються за загальними правилами продажу запасів.

Спеціальна норма п.п. 69.22 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 Під час дії воєнного стану (ВС) по 31 грудня року, в якому його буде припинено, передбачає, що: звільнення від оподаткування не тільки знищеного, а й пошкодженого, в тому числі незначно пошкодженого нерухомого майна, як житлового, так і нежитлового, надається юрособам за ті об’єкти, дані про знищення або пошкодження яких унесені до Реєстру майна (Державний реєстр майна, пошкодженого та знищеного внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України). Отже, якщо у вас немає запису в Реєстрі майна то і розраховувати на звільнення від сплати податку на нерухомість, нажаль не можна. Для того щоб у Реєстрі майна опинилися відомості про ваш знищений або пошкоджений об’єкт нерухомості, слід починати з подання інформаційного повідомлення. Це передбачено відповідним Порядком, затвердженим постановою КМУ від 26.03.2022 № 380. Після оформлення відповідних документів потрібно подати уточнюючу декларацію для коригування податкових зобов'язань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!