Правила продовження відрядження за кордоном: оформлення та виплати

Чи може заброньований співробітник залишитися у відрядженні за кордоном довше затвердженого наказом та іншими документами терміну, і як правильно оформити таке продовження, щоб уникнути проблем з виплатами і поверненням?

ТК

Тимур, консультант

експерт

27.09.2025 | 20:37

Очікує відповідь

Наказом про продовження відрядження.

Рішення про продовження строку відрядження керівник приймає після свого прибуття до місця постійної роботи. Підставою для цього є документ, що підтверджує причини затримки. Це можуть бути довідка транспортної організації про відсутність квитків на необхідну дату або про затримку/скасування рейсу, акт ремонту транспортного засобу, документ, що підтверджує тимчасову непрацездатність, тощо.

Про продовження строку відрядження видають наказ.

Якщо затримка у відрядженні відбулася без поважних причин, його не продовжують. Працівнику не виплачують заробітну плату за дні затримки, а також не відшкодовують добові, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.

Компенсація продовження без підвердних документів — ПДФО та ВЗ.

Нагадуємо, що до підтвердних документів у відряджені (задля того, щоб це не було доходом платника ПДФО та ВЗ — фізособи) належать (пп. а пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ):

— транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

— документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

— документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

— документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

— інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Щодо витрат на проїзд до місця відрядження та назад, вони повинні відшкодовуватися працівнику незалежно від причин затримки у відрядженні (за наявності підтвердних документів). Адже витрати на проїзд відряджений несе у будь-якому разі незалежно від дати повернення з відрядження. Аналогічної позицій підпримується й ДПС у ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41008 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!