Як виправити ситуацію з неіндексованою зарплатою у вересні

Вітаю! В липні та серпні 2025 р. не проіндексована з/п. Як краще вийти з цієї ситуації в вересні? Якщо видати зараз наказ про підвищення зп з липня на суму більше індексації, чи виправить це якось ситуацію, і який тоді буде базовий наступний місяць-липень чи вересень?

ІК

Ірина, консультант

експерт

25.09.2025 | 18:57

Очікує відповідь

Таку індексацію цілком законно можна донарахувати у вересні.

У обліку донарахована сума включається до доходу місяця, в якому проведено таке донарахування.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Якщо донарахування проводиться у вересні, то така донарахована сума буде включена до доходу вересня та окремо у звітності не виділятиметься ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ.

При цьому бухгалтеру слід оформити доповідну записку з поясненням причини донарахуванняі на підставі такої записки керівник видає наказ про донарахування зарплати:

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
Наказ про донарахування суми заробітної плати

За такого виправлення штрафних санкції не буде.

Підвищувати посадові оклади заднім числом не дуже добра ідея, адже за липень та серпень уже виплачена зарплата з розрахунку попереднього окладу і таке збільшення "заднім числом" означатиме виплату зарплати у неповному розмірі, а за це передбачено штрафні санкції.

Посадові оклади можна підняти з 01.10.2024 року на суму, що перевищує суму індексації (133,23 грн), наприклад, на 150 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!