Встановлення норм витрат пального без випробування: чи допустимо

Так, встановлювати норми витрат палива службового авто за технічними даними виробника можна, випробування не є обов’язковими. Головне — щоб норми були економічно обґрунтовані й належно оформлені внутрішніми документами підприємства.

Наказ Мінінфраструктури від 02.11.2023 № 1011 скасував «Норми витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті» (Наказ № 43). Натомість діють розроблені ДП «ДержавтотрансНДІпроект» Методичні рекомендації та Базові норми витрат (мають лише рекомендаційний характер: https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf, https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/baz.pdf). Тому підприємства можуть самостійно визначати порядок нормування.

Щоб уникнути претензій податкових органів, доцільно:

створити комісію та оформити акт з обґрунтуванням (технічні дані виробника, можливі коригуючі коефіцієнти);

затвердити індивідуальні норми наказом керівника;

списувати паливо на підставі первинних документів із реквізитами, передбаченими ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Отже, облік пального за технічними характеристиками авто — правомірний варіант, якщо він підтверджений наказом і внутрішніми документами підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!