Порушення строків відправки лікарняного: можливі наслідки та штрафи

Беремо в роботу коли лікарняний набуде статусу «Готово до сплати».

Згідно роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/zk/719616-algorytm-oplaty-lystka-nepratsezdatnosti/ Лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після дати його закриття (для лікарняних по вагітності та пологах – через сім днів після дати відкриття). Роботодавець може працювати з ЛН. Тобто, на 8 день з дати закриття такий лікарняний набуде статусу «Готовий до сплати».

Згідно ст. 24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження, а для призначення допомоги по вагітності та пологах - не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження.

Отже, з дня набуття лікарняного статусу Готовий до сплати, протягом 10 робочих днів страхувальник повинен видати розпорядчий документ про призначення допомоги. Після отримання рішення про призначення допомоги за листками непрацездатності бухгалтерія протягом 5 робочих днів має нарахувати допомогу та сформувати заяву-розрахунок.
Якщо лікарняний з 16.08 по 19.08, то він набув статусу «Готово до сплати» 27.08. Протягом 10 робочих днів потрібно прийняти рішення про призначення допомоги, тобто до 09.09 (включно).
Згідно розяснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/vn/407981-vse-pro-stroky-pryznachennya-strahovyh-vyplat-ta-podannya-povidomlennya-pro-vyplatu-koshtiv/ обчислення терміну для подання роботодавцем заяви-розрахунку для здійснення фінансування страхових виплат розпочинається з наступного робочого дня після прийняття рішення уповноваженою особою про призначення допомоги, а для надання повідомлення про виплату допомоги застрахованій особі – з наступного дня після її виплати.
Отже, якщо рішення було прийнято 09.09, то до 16.09 (включно) слід було подати заяву — розрахунок.
Якщо у Вас рішення було прийняте 09.09 або 08.09 то не порушені строки подачі заяви — розрахунку.
Що стосується відповідальності за порушення роботодавцем строку призначення матеріального забезпечення застрахованим особам, а також неподання у 5-денний термін заяви-розрахунку, то ні Законом № 1105, ні Порядком № 28-1така відповідальність не передбачена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!