Питання підписів у прибутковому ордері та документообіг постачальника

Нагадаємо, що форми № М-7 та М-4 наразі не діють - наказ № 196 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0193202-96#Text) втратив чинність

Зараз підприємства можуть використовувати форми актів довільної форми, або використовувати форми з наказу МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#n112).

При цьому наказ № 431 визначає наступне:

"3. Прибутковий ордер

1. Прибутковий ордер може застосовуватися для оформлення господарських операцій з отримання матеріальних цінностей, які надходять від постачальників або від переробників з переробки на стороні, оприбуткування матеріальних цінностей, які відповідають критеріям визнання запасів, але раніше не були відображені в балансі, а також отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів.

2. Прибутковий ордер складається матеріально відповідальною особою у двох примірниках у день надходження матеріальних цінностей на склад. Перший примірник залишається у матеріально відповідальної особи, другий передається до бухгалтерської служби.

3. Графа «Номер паспорта» заповнюється при оформленні господарських операцій щодо матеріальних цінностей, які містять дорогоцінні матеріали та каміння."

Відмітки:

"здав" - проставляє представник постачальника або перевізника

"прийняв" - комірник, матеріально-відповідальна особа покупця.

На нашу думку, "здав" має бути заповнено обов`язково - адже таким чином підтверджується, що товар дійсно передав перевізник (або постачальник, якщо він передає товар безпосередньо покупцю)

Раді допомогти, звертайтесь ще!