Заокруглення готівкових розрахунків: вплив на податки і оплати праці

Заокруглення у зв'язку з 01.10.25 при вилучені 0,10 грн при готівкових розрахунках не входять до фонду оплати праці та податками не обкладається?

ІК

Ірина, консультант

експерт

21.09.2025 | 09:54

Очікує відповідь

Входять до фонду оплати праці.

Перелік виплат, що не включаються до фонду оплати праці, можна знайти у п.3 Інструкції зі статистики заробітної плати №5 від 13.01.2004р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text

Серед зазначеного переліку нема нарахувань, що стосуються заокруглення у зв'язку з вилученням монет дрібного номіналу.

Загалом ситуація із виплатою копійок, що вилучені з обігу, не врегульована законодавчо і офіційних роз'янень щодо алгоритму дій нема. Тому роботодавці чинять у такій ситуації по-різному.
Один з варіантів - встановлення такого розміру окладу, щоб при утриманні ПДФО і ВЗ залишалися суми до виплати без копійок або кратні 50 копійкам (якщо нараховується лише оклад)

Або ж у локальному документі слід прописати встановлення щомісячної доплати у розмірі, що дозволить після утримання ПДФО та ВЗ виплачувати суму, кратну 50 коп. Така доплата входитиме до складу фонду оплати праці в склаі додаткової зарплати.

Також можна проводити заокруглення безпосередньо при виплаті коштів. Для цього від працівника потрібно взяти заяву, в якій він просить виплачувати зарплату в гривнях без копійок, а залишок таких копійок переноситься на наступний місяць.
Зразок заяви працівника є за посиланням Заява працівника про виплату заробітньої плати (з округленням)

У такому випадку копійки будуть постійно перекриватися при наступних виплатах.

Питання заокруглення розглядалось у статті https://7eminar.ua/news/11349-ci-mozna-zaokrugliti-indeksaciyu-shhob-ne-bulo-kopiiok

Раді допомогти, звертайтесь ще!