Облік заборгованості мешканців та нарахування єдиного внеску для УК

На нашу думку, в цій сиутації застосовуються загальні правила позовної давності, визначені ст. 257 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415) - вона складає 3 роки з моменту, коли фізособа (власник приміщення) мав виконати свої обов`язки щодо оплати наданих Вами послуг, але не виконав їх.

При цьому врахуйте, що в україні відбувалася зупинка строків позовної давності у зв`язку з карантином з 02.04.2020 (Закон № 540, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/540-20#n107), а потім додалася зупинка на час воєнного стану з 17.03.2022 (Закон № 2120, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2120-20#Text) по 03.09.2025

Тому, наприклад, якщо у фізособи виник прострочений борг 01.01.2020:

- з 01.01.2020 до 02.04.2020 пройшло 92 дні.

- з 04.09.2025 має пройти ще 1003 дні, щоб Ви списали цю заборгованість. Тобто списання відбудеться десь в травні-червні 2028 р.

Додатково див. https://7eminar.ua/news/8727-pozovnu-davnist-vidnovleno-yak-obcislyuvati-stroki-z-uraxuvannyam-prizupinennya-na

При цьому врахуйте, що якщо заборгованість "рухається" (власник частково проплачує борги), то строк позовної давності переривається і починається новий відлік 3х років (ст. 264 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1456).

Якщо ж дійсно пройшов строк позовної давності за всіма правилами цивільного законодавства, то списуєте такий борг:

Дт 944 Кт 361/377 - списаний борг як безнадійний на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!