Оплата лікарняних за рахунок підприємства без звернення до ПФУ

Доброго дня! Підкажіть будь-ласка, у працівника є 2 лікарняних за серпень 2025р., один повністю за рахунок підприємства, другий - частково, декілька днів за рахунок ПФУ. Хочемо все сплатити за рахунок підприємства, та не звертатися до ПФУ, оскільки лікарняні з'явилися з запізненням в особовому кабінеті ТОВ, та строки звернення до ПФУ протерміновані. Чи не буде питань з цього приводу у ПФУ? )))

НК

Наталя, консультант

експерт

16.09.2025 | 10:28

Очікує відповідь

За нормами Закону №1105 (ч.2 ст.15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309) перші 5 днів непрацездатності сплачуються за рахунок роботодавця, з 6-го дня- за рахунок Фонду. За порушення строків розгляду е-лікарняних поки ПФУ нікого не штрафувало, тому можете нараховувати й подавати заяву-розрахунок без якихось острахів.

Перевірте ваши строки- можливо, якщо зазначити крайні, то й "впишетесь" в норми:

➡ 10 робочих днів на рішення комісії (уповноваженого) з дня видачі лікарняного, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати» (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 );
➡ 5 робочих днів для подачі заяви-розрахунку на фінансування до ПФУ з дати прийняття рішення про призначення лікарняних (абз. 2 п. 2 Порядку № 12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10 );
➡ 3 робочих дня після надходження заяви-розрахунку ПФУ має перерахувати кошти;
➡ виплата лікарняних - разом з найближчою зарплатою (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Це стосується і оплати перших 5 днів непрацездатності, і решти днів, які оплачуються за рахунок Фонду. Тільки для перших 5 днів – це найближчий день з рішення про оплату листка непрацездатності, а для решти днів – з дня надходження грошей з ПФУ на спецрахунок.

Оплата за всі дні за рахунок роботодавця при перевірці Держпраці може бути розцінена як невиплата допомоги з ТВП за рахунок Фонду з приписом- здійснити виплату згідно законодавчих норм.

Як варіант- в період лікарняного працівнику оформити відпустку без оплати, надати відмову й нарахувати премію/ матеріальну допомогу в розмірі лікарняного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!