Запитання про зшивання касової книги та штрафи за порушення

Розглянемо Ваші запитання:

1. Касова книги в електронному вигляді. Нагадаємо, що норми Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 під електронною касовою книгою розуміють не електронний документ (з електронними підписами), а лише ведення її в електронному вигляді.

Своєю чергою, під час складання електронного документа касової книги роздруковуються кожна з двох частин аркуша касової книги: "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира". Водночас (п. 6 пояснення щодо заповнення додатка 5 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n228 ):

1) у разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця автоматично роздруковується загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року — їх загальна кількість за рік;

2) після роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіту касира" касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає "Звіт касира" разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у "Вкладному аркуші касової книги";

3) протягом року "Вкладний аркуш касової книги" зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера юрособи, а підшивки формуються в книгу;

4) після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях передається для зберігання відповідно до законодавства України.

Ба більше, сам типова форма № КО-4 "Касова книга" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n228 , передбачає ведення її на рік. Таким чином, протягом року не може бути окремих чотирьох касових книг щодо кожного кварталу.

2. Відповідальність. На практиці ДПС за порушення правил, регламентованих Положенням № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n19 , накладає штраф, передбачений ст. 163-15 КпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n3297 :

— від 1700 до 3400 грн.;

— від 8500 до 17000 грн. (при повторному порушенні, тобто якщо особу вже притягували протягом року до адмінвідповідальності за ст. 163-15 КпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n3297 ).

При цьому зауважте, що в контексті касових порушень можуть притягувати до відповідальності не лише директорів юросіб, а й головбухів (постанова Шостого апеляційного адмінсуду від 27.02.2024 у справі № 761/148/23 https://reyestr.court.gov.ua/Review/117285827 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!