Виплата розрахункових коштів і документів після смерті працівника

Доброго дня. На підприємстві помер працівник. У працівника є цивільна дружина з якою спільно проживав і неповнолітня дитина. Не має батьків. Є рідний брат. Питання 1 -Кому підприємство зобов'язане видати розрахункові кошти та які документи для цього потрібно. Питання №2 - кому видати трудову книжку та які документи для цього потрібно. Питання №3 -кому виплатити допомогу на поховання від ПФУ та чи її виплачує підприємство, якщо працівник інвалід 3групи 1981 року народження, та які для цього потрібні документи. Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

18.03.2026 | 14:23

Очікує відповідь

1. Згідно ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а у разі їх відсутності — входять до складу спадщини.

Відповідно до норм статті 83 КЗпП у разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності – входить до складу спадщини.

Таким чином невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.
На нашу думку, у Вашому випадку до відкриття спадщини і встановлення спадкоємця за законом не можна виплатити зарплату померлого. Член сім’ї має надати документи, які є доказами сімейних зав’язків (копія свідоцтва про шлюб, про народження тощо) та підтверджують спільне проживання з померлим (наприклад, витяг про місце проживання). Цивільна дружина не вважається членом сім’ї за законом, брат не був пов’язаний спільним побутом з померлим, а неповнолітній дитині не можна виплатити кошти.

2. Якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 і трудова книжка зберігається у роботодавця, вона видається найближчим родичам під підпис або на їх прохання (за заявою) надсилається поштою (п. 4.3 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). У даній ситуації трудову книжку можна видати брату померлого.

3. Матеріальна допомога від ПФУ через роботодавця не виплачується, адже померлий мав інвалідність, аде родичі померлого можуть звернутись за такою допомогою до ПФУ безпосередньо.

Виплата допомоги від підприємства не є обов’язком за законом, тому можливість такої виплати вирішується роботодавцем самостійно.

Рекомендуємо наші матеріли:

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!