Негативні наслідки використання коштів ФОП на особисті потреби

Найрозповсюдженіший наслідок - випадкова сплата з підприємницького рахунку на особисті потреби іншому ФОПу.

За роз'ясненням ДПС - ФОП може вільно використовувати дохід з підприємницької діядьності на власні пореби. Але це може мати негативні наслідки через банальну необачність. Наприклад, ви б в кафе за "власні потреби" розрахувались би ключ-картою, а там оплату прийняв би ФОП. Це вже була б співпраця між двома ФОПами і потрібно було б її показувати у 4ДФ.

ФОП, який здійснює виплату іншому ФОПу з підприємницького рахунку, набуває статусу податкового агента і зобов’язаний відобразити цю виплату у додатку 4ДФ.

За розʼясненням в ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42701 - податковий агент у разі нарахування (виплати) доходів на користь самозайнятих осіб (фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) зобов’язаний подавати податкову звітність контролюючому органу, зокрема Розрахунок, незалежно від того, що ПКУ передбачено звільнення податкового агента від обов’язку нарахування і сплати податку на доходи фізичних осіб та військового збору з зазначених доходів, за умови надання самозайнятою особою копії документів, що підтверджують його державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності (довідки про взяття на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність), а також у разі необхідності витягу з реєстру платників єдиного податку. Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб, наведеним у додатку 2 до Порядку, дохід, виплачений самозайнятій особі, відображається податковим агентом у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «157».

Тому, набагато безпечніше саме переводити на власну карту як дохід і вже використовувати гроші з карти фізособи.

Саме ДПС у листі від 20.04.2021 р. - https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/464371.html - радить перерахувати дохід підприємця з розрахункового рахунку ФОП на особову картку, з якої вже використовувати на власні потреби.

Дохід, який переведено з рахунку ФОП на особову карту фізичної особи, не лімітується готівковою сумою, не моніториться банком, і не дає їм право вимагати підтверджуючі документи щодо зняття готівки з таких власних рахунків.Законодавством не регламентовано призначення платежу, з яким ФОП буде перераховувати з підприємницького рахунку на особистий картковий рахунок, тому ФОП визначає це для себе самостійно, найбільш поширеними є:

«Дохід від підприємницької діяльності за ____2026 р., з якого сплачені податки»;
«Дохід підприємця за ____2026 р. для зарахування на особистий картковий рахунок UA____ПІБ, код».

Детальніше - https://7eminar.ua/news/124-zapovnennya-polya-priznacennya-platezu-platizki-pri-pereraxunku-z-fop-raxunku .

Раді допомогти, звертайтесь ще!