Запит щодо заповнення журналу обліку перевірки військового обліку

Чіткого порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином:
у стовпчику 1 зазначити дату направлення витягів зі списків до ТЦК та СП;
у стовпчику 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;
у стовпчику 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 10.09.2025 звірено без зауважень або звірено 10.09.2025, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (15.09.2025 № __); до отримання відповіді залиште графу порожньою або внесіть запис олівцем "відповідь не отримано". Якщо до кінця року відповідь не надійде, запис можна внести ручкою;
у стовпчику 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);
у стовпчику 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 18.09.2025 до ВОД внесено актуальну інформацію або 88.09.2025 оформлено відповідний ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!