Документи для оформлення мобілізації та облік у бухгалтерії

Доброго дня. Працівника мобілізували, які документи треба від нього щоб оформити документально мобілізацію в кадровому обліку? Як відобразити в бухгалтерському обліку і в обєднаній звітності та 4 ДФ? ЗП за мобілізованим не нараховується і не виплачується? Дякую

ЮК

Юлія, консультант

експерт

11.09.2025 | 22:56

Очікує відповідь

Поки працівник не надав жодного документу, що підтверджує факт його мобілізації, табелюйте його відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ), зарплату не нараховуйте. Після отримання документів від працівника (фотокопії військового квитка з записом про призов на військову службу, копії наказу командира військової частини, довідки військової частини тощо) або ТЦК та СП (повідомлення про призов на військову службу) видайте наказ про увільнення від роботи зі збереженням місця роботи та посади (заробітна плата не зберігається) відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП з фактичної дати мобілізації та відкорегуйте дані у табелі обліку робочого часу, змінивши причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН). Зразок наказу за посиланням: Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу). Підприємство може зачекати надання документів працівником або ТЦК та СП, а може самостійно звернутись до ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на обліку, або до військової частини для отримання інформації щодо його призову на військову службу. Зразки запитів за посиланням: Запит до ТЦК про надання інформації, щодо призову військовозобов'язаного на військову службу (у першому абзаці зазначте, що про призов на військову службу відомо зі слів працівника), Запит про зарахування до особового складу.

В об'єднаній звітності мобілізований працівник відображається у додатку Д1 із зазначенням кількості днів перебування у трудових відносинах, у додатках 4ДФ та Д5 мобілізований працівник не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!