Чи потрібен авансовий звіт при оплаті товарів з рахунку

Авансовий звіт не обов'язковий в даному випадку.
Авансовий звіт ("податковий", тобто за встановленою формою) потрібен обов'язково у випадках визначених в п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , зокрема Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у разі:

наявності оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми ПДФО та ВЗ;
використання готівки понад суму добових витрат, включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів: корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент; особистий платіжний інструмент.

Якщо працівник розраховувався виключно у безготівковій формі із застосуванням корпоративних/особистих платіжних інструментів або їх реквізитів, Звіт не подається.
Якщо у працівника не виникає підстави для подання Звіту (податкового), звітність проводиться за пп 170.9.3 ПКУ шляхом надання підтвердних документів. Формат такого звітування кожний роботодавець обирає і затверджує самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!