Перехід на електронний документообіг у кадрових питань підприємства
У разі використанні електронного документообігу треба зважати на профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text).
Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства (далі - інструкція з діловодства установи) з врахуванням вимог цього Порядку.
Установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.
Ви можете перевести всю кадрову документацію у електронний вигляд, але необхідно мати на увазі, що треба буде використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для обміну документами (з підписанням їх електронними підписами керівника та працівників), а також їх зберігання.
Рекомендуємо наші матеріали за цією темою:
https://7eminar.ua/events/2611/4255
https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Включати працівника в графік відпусток, якщо він не йде
Нарахування заробітної плати для броньованого працівника у грудні
Чи може військовозобов'язаний з відстрочкою замінити броньованого працівника
оформили на роботу військовозобовязаного , має відстрочку , але йому 20 років …
Опис послуги з супроводу закупівель: вимоги до формулювання тексту
Зупинка реєстрації коригувань ПДВ через терміни подачі документів
Чи потрібно розброньовувати працівників при втраті критичності
Чи потрібно повідомляти податкову після зміни КВЕД у Дії
Неповний робочий день: чи допустимо відпрацювати 61 годину
Чи потрібен РРО для ТОВ на 3 групі при оплаті
Врахування відпустки без збереження зарплати при розрахунку звільнення
Наслідки несвоєчасної сплати ЄСВ для ФОП 2 групи
Чи можна ввести специфічну назву посади в штатному розписі
Коригування податкової накладної: чи потрібно вносити зміни
Індексація зарплати: коли змінюється базовий місяць для працівників
Оподаткування ПДВ при передачі благодійної допомоги військовим частинам
Чи можна залишати в касі меншу суму за лімітом
Залишок за орендою та матеріалами: ПДВ і взаємні заборгованості
