Бухоблік передачі програмного забезпечення державній установі: проводки та нюанси

Громадська організація, яка є виконавцем проєкту міжнародної технічної допомоги. У рамках цього проєкту передбачено створення та передачу реципієнту (державній установі) унікального програмного забезпечення, в рамках тристоронньої угоди.
Наразі витрати на створення програмного забезпечення закриваються актами наданих послуг і накопичуються на рахунку 1542 (чи це правильно, якщо образу після створення ПЗ передається реципієнту і не вводиться в експлуатацію).
Підкажіть, будь ласка, якими бухгалтерськими проводками слід відобразити передачу готового програмного забезпечення реципієнту — державній установі.
Дякую.

ТК

Тамара, консультант

експерт

28.08.2025 | 18:29

Очікує відповідь

Якщо мова йде про створення самого ПК на замовлення, то тоді це мали би бути звичайні послуги.

Тобто ніби громадська організація лише надає послуги по створенню ПЗ. І активом таке ПЗ буде саме для замовника. А для громадської організації це лише виконання послуг, які мали би калькулюватися на рахунку 23 (а не на субрахунку 1542) із подальшим списанням (коли послугу із розробки буде повністю завершено і сторонами підписано акт) на субрахунок 903 (Дт 903 Кт 23).

Якщо ж Ви створюєте ПЗ і передаєте замовнику лише право на його використання (тобто замовник отримує не саме ПЗ, а право ним користування), то в такому разі можна застосовувати субрахунок 154. Адже створене ПЗ за цього варіанту буде для Вас активом, який можна обліковувати на субрахунку 127 (Дт 127 Кт 1542). А отримана плата за використання такого ПЗ може розцінюватися як роялті і обліковуватися так: Дт 373 Кт 719 та Дт 311 Кт 373.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛІ

Лілія

12.05.2026 | 17:36

Кадри

Відповідь надано