Облік витрат на ремонт офісу: рахунок та амортизація

Для бухгалтерського обліку важливо, для чого проводяться такі роботи орендарем, а саме – для підтримання, відновлення робочого стану або ж з метою отримати ріст економічних вигод.

Адже ремонти для підтримання (відновлення) робочого стану, які націлені на отримання первісно очікуваних економвигод, – це поточні витрати, вони не капіталізуються (НП(С)БО 16 «Витрати»).

А ось вартість поліпшень (мовимо про невіддільні поліпшення), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання (переобладнання, модернізація, реконструкція тощо), - капіталізуються. Вони утворюють окремий об’єкт інших необоротних активів і амортизуються (п. 4 р. ІІ НП(С)БО 14 «Оренда»). Обліковують поліпшення орендованих об’єктів на субрахунку 117 «Інші необоротні активи».

Створюється об'єкт ОЗ "Поліпшення орендованого приміщення" - рах. 117, сток корисного використання в бухобліку- за строком договору оренди, а в податковому обліку це група 9 ОЗ, мінімальний строк 12 років.

Таким чином, для бухгалтерського обліку слід чітко розмежовувати: проводилися ремонти чи поліпшення орендованого об’єкта.

Рішення про характер робіт приймає керівництво підприємства (п.п. 29–32 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561). І варто рішення про характер робіт задокументувати, скажімо, в наказі.

Докладно див. https://7eminar.ua/news/6556-polipsennya-orendovanogo-u-fizosobi-oz-oblik-ta-podatkovi-naslidki

Раді допомогти, звертайтесь ще!