Списання дебіторської заборгованості: нюанси з актом звірки

У бухобліку Ви можете списати таку заборгованість у разі визнання її безнадійною.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності.

Оскільки можа йде про за ЗЕД-договором, то найперше Вам треба подивитися договір на предмет того, що там вказано про врегулювання спорів (тобто законодавство якої країни в такому разі має застосовуватися: України чи нерезидента). Так, якщо згідно з контрактом має застосовуватися законодавство України, то списати таку заборгованість Ви можете по завершенню по ній строку позовної давності.

Нагадаємо, що з моменту введення карантину (а якшо точніше з 02.04.2020 р.) строк позовної давності було зупинено. Строк позовної давності відновлюється з 04.09.2025 р.

Більше про те як рахується позовна давність після відновленнч строку її дії описано за посиланням: https://7eminar.ua/news/8727-pozovnu-davnist-vidnovleno-yak-obcislyuvati-stroki-z-uraxuvannyam-prizupinennya-na.

Отже, потенційно за означеною заборгованістю згідно із вітчизняним законодавством строк позовної давності може закінчитися орієнтовно в листопаді 2026 р. Тоді Ви й можете її списати.

Абе ж як варіант Ви можете піти іншим шляхом. І апелювати до того, що у Вас є впевненість у непогашенні такої заборгованості боржником. Щоправда, стандарти не конкретизують як це ідентифікувати. Тому Ви можете, наприклад, спробувати отримати офіційного листа від нерезидента, про те, що він не визнає цю заборгованість і погашати її не буде. На цій підставі Ви можете її списати раніше. У бухзаписах це можна показати так: Дт 944 Кт 362.

Також хочемо наголосити, що оскільки нерезидент не підтверджує таку заборгованість, то є сенс перевірити чи це часом не помилково відображена в обліку заборгованість (тобто можливо це звичайна помилка). І тільки відкинувши це, можна говорити про необхідність списання такої заборгованості. Інакше треба виправляти помилку (тобто шукати через що виникла така заборгованість і усувати її).

Раді допомогти, звертайтесь ще!