Витрати на відрядження за кордон: компенсація та курсові нюанси

Добрий день. Підкажіть, будь ласка. Співробітник був відправлен у відрядження за кордон. У відрядженні співробітник розраховувался своєю карткою. В виписці з картки є суми в валюті та в еквіваленті у гривні. Але еквівалент вказан не по курсу НБУ, а по курсу банку. Як повинен бути заповнен звіт в цьому випадку, яку суму ми можемо компенсувати (по якому курсу) та чи не виникнуть в нашому випадку ПДФО та військовий збір? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.08.2025 | 13:31

Відповідь надано

Витрати перераховуєте за курсом НБУ на дату надання підтвердних документів

Якщо аванс на відрядження видавався в гривні або аванс не видавався підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат у відрядженні потрібно перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату.

Про це детально в нашому відео https://7eminar.ua/events/3464/7288 .

Тобто в авансовому звіті зазначаєте суму в валюті (згідно з наданимими підтвердними документами) та гривневий еквівалент на дату затвердження витрат.

Зверніть увагу, якщо курс, який діяв на дату здійснення витрат, відрізняється від курсу НБУ, встановленого на дату затвердження авансового звіту, сума витрачена працівником в гривневому еквіваленті буде відрізнятися від суми відшкодування.

Наприклад, якщо курс НБУ на дату затвердження авансового звіту виявився більшим за курс, за яким працівник здійснював оплату, то підприємство має відшкодувати працівнику більшу суму у гривнях, ніж він витратив. Водночас сума витрат у валюті не зміниться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!