Відрядження за кордон: наслідки оподаткування та повернення коштів

Добрий день. Підкажіть, будь ласка. Співробітник був направлений у відрядження за кордон. Йому було перераховано на картку ГРИВНІ із розрахунку 80Євро на день по курсу НБУ на дату видачі 49,10. Після закінчення відрядження співробітником не було подано авансовий звіт, тому що в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, Звіт не складається і не подається. Чи можуть бути в нашому випадку наслідки оподаткованного доходу, та як тоді їх вирахувати? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.08.2025 | 11:20

Відповідь надано

Добові потрібно перерахувати за курсом НБУ за кожний день відрядження.

Відповідно до п.170.9.1 ПКУ до оподатковуваного доходу не включаються добові для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день.

Тото слід перевіряти чи не перевищує виданий гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день. Це необхідно з метою визначення чи не виникає оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу на суму так званих «понаднормових» добових, тобто ту різницю, що перевищує еквівалент 80 євро на добу.

Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.

Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату видачі авансу. Якщо гривневий еквівалент розрахованих добових перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Раді допомогти, звертайтесь ще!