Компенсація витрат на пальне при відрядженні на особистому авто
Договору оренди на авто не має.
За яких умов може бути йому компенсована вартість використаного на заправку машини пального від підприємства на картку?
Дійсно, для відшкодування потрібні підстави
Авто відрядження спочатку потрібно залучити до госпдіяльності підприємства. Ідеально – договір оренди (платне користування) або договір позички (безоплатне корситування). В цих випадках авто на час використання передається з актом приймання – передачі і обліковується на позабалансі. В такий спосіб мова іде вже про службове авто. А отже компенсація витрат на пальне буде без оподаткування, при найми, у разі надання вірно оформлених підтвердних документів при звітуванні.
Можливо залучити авто працівника у відрядження за заявою та наказом. Нажаль, це не службове авто. Тому навіть при наданні всіх підтвердних документів компенсація понесених на пальне витрат буде оподатковуваним доходом (ПДФО/ВЗ).
Підставою для компенсації вартості пального є наказ про відрядження, де зазначено, що відрядження на авто працівника, подорожній лист з маршрутом слідування та кілометражем, чек на оплату пального, у разі оплати карткою ще і виписка з карткового рахунку.
Після звітування по відрядженню із наданням всіх вірно оформлених документі за пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 працівнику проводиться компенсація кредитового підзвіту, в т.ч на платіжну картку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Відображення доходу від облігацій у декларації про доходи
Подаю декларацію про майновий стан і доходи по інвестиційному прибутку …
Штрафи за некоректне відображення зарплати у звітності 4-ДФ
Розрахунок лікарняних: середня зарплата за лютий чи березень
Дата в трудовій книжці: коли зазначати прийняття на роботу
Податки ФОП на 0,5 ставки: що сплачувати, а що ні
Можливість невиплати зарплати директору без діяльності підприємства
На підприємсті фактично 1 працівник, він же директор і один …
Вплив відпустки на оплату та норму робочого часу працівника
Документи для підтвердження загальної системи ФОП: що потрібно
Врахування зарплати працівниці у відпустці по вагітності та пологах
Чи потрібно формувати податкову накладну для послуг нерезидента
Що робити із зупиненою н/н за грудень 2021 року
Чи відповідають молодші бакалаври критерію "неповна вища освіта"
Внесення підписів у Журнал звірки: важливі нюанси та правила
Заповнення граф 14 і 15 в 20-ОПП для оренди авто
Питання щодо подання трудових книжок до Пенсійного фонду
