Перевірка авансового звіту голови благодійного фонду на відрядженні

Голова благодійного фонду був у відрядженні на нулі Київ-Харків-Донецьк для доставки гумдопомоги строком на 5 днів на авто, наданим іншим благодійним фондом за меморандумом про співпрацю за актом прийому- передповинна бути меншою,ачі. Голова БФ в авансовому звіті показав 5*800грн=2400, вартість пального по чеку 1600, за чеком харчування600гн.,проживання в готелі 4500. Разом до відшкодування 9100. Ця сума вірна чи вона повинна бути меншою?

ОК

Олена, консультант

експерт

14.08.2025 | 20:33

Очікує відповідь

Сума має бути очевидно іншою

З витратами на відрядження потрібно бути обережними. Адже через них дуже просто отримати розподіл доходів між працівниками. Витрати на відрядження не включаються до фонду оплати праці (п.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text ).

Не оподатковувані добові по Україні - 800 грн/доба (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Отже 5 к.дн.х800 грн = 4000 грн.

Вартість пального - по факту підтвердження чеком. Оформіть на авто подорожній лист довільно форми. Можна використовувати стару форму. Це дозволить контролювати кілометраж для списання пального на витрати. До речі потрібно встановити норми списання пального.

По проживанню в готелі має надаватися чек, рахунок на проживання. У разі оплати платіжною карткою - виписка з карткового рахунку.

З харчуванням проблема. Адже за п «а» пп. 170.9.1 ПКУ харчування не оподатковується або у складі рахунку на проживання і готелі або за рахунок добових. Тому компенсація окремих чеків призведе до оподатковуваного доходу (ПДФО/ВЗ). Це не бажано для неприбуткової організації. Є ризик розподілу доходів. Тому перерахуйте витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!