Включення витрат на послуги за документами з неправильною посадою

Сама наявність у первинному документі посади «директор» замість «голова ФГ» не є автоматичною підставою для невизнання витрат, якщо решта реквізитів відповідають вимогам законодавства.

Вимоги до первинних документів
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» та п. 2.4 Положення №88 Мінфіну, первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити:

назву документа;
дату та місце складання;
назву підприємства (контрагента), від імені якого складено документ;
зміст та обсяг операції;
одиницю виміру;
посади та прізвища осіб, відповідальних за здійснення операції;
підписи.
Тобто в документі має бути ідентифіковано особу, яка підписала документ від імені контрагента.
Назва посади — допоміжна інформація для ідентифікації, але помилка в ній не скасовує факт господарської операції, якщо:

можна встановити, хто підписав документ;
є повноваження цієї особи діяти від імені контрагента.

Що робити при розбіжності «директор» vs «голова ФГ»
Для фермерського господарства згідно зі ст. 4 Закону «Про фермерське господарство» керівником є голова ФГ (єдиний член господарства).
Якщо у ваших внутрішніх документах, статуті немає посади «директор» — формально це неточність у сторонньому документі.
Ви маєте право включити витрати, якщо господарська операція реальна, товар/послуга отримані, і це підтверджується іншими доказами (договір, накладна, акт, оплата).

Щоб уникнути претензій податкової:

Зберегти документи, що підтверджують повноваження підписанта (наприклад, витяг з ЄДР, де видно, що голова = керівник ФГ).
За можливості, попросити постачальника виправити реквізит у документах (особливо у договорах).
У разі перевірки пояснити, що у вашому господарстві «голова» виконує функції директора, і це підтверджено установчими документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!