Документи для підтвердження витрат на участь у форумі

Щоб підтвердити витрати на участь у Lviv Invest Forum і знизити податкові ризики, вам потрібно оформити пакет документів так, щоб було очевидно, що вони пов’язані з господарською діяльністю ТОВ.

1. Документи, які треба запросити/оформити

Договір (оферта або письмовий) на участь у форумі - Чітко визначає предмет, вартість, умови участі.
Рахунок від організатора - Підстава для оплати.
Акт наданих послуг (участі у заході) - Підтверджує факт надання послуги.
Програма заходу з темами виступів - Щоб довести зв’язок заходу з діяльністю підприємства.
Наказ керівника про направлення працівників - Підтвердження службової необхідності участі.
Звіт учасників про результати поїздки - Доказ отримання ділової користі (контакти, домовленості, нові знання).
Документи на проїзд та проживання (якщо є) - Щоб включити у витрати відрядження.

2. Витрати в обліку
Бухгалтерський облік: як витрати на збут або адміністративні витрати (рах. 92 або 93, залежно від функції учасників).
Податок на прибуток: включаються до фінрезультату, якщо пов’язані з госпдіяльністю.
ПДВ: якщо організатор – платник ПДВ і вказано ПДВ у рахунку, берете в податковий кредит (за умови реєстрації ПН).

3. Можливі ризики
Податкова скаже, що витрати не пов’язані з госпдіяльністю
– Якщо тематика форуму не має прямого зв’язку з вашим бізнесом, можуть зняти витрати і ПК з ПДВ.
Як зменшити ризик: мати програму форуму і внутрішній звіт, що пояснює, як отримані знання/контакти використаються в діяльності.
Визнання витрат як особистих (для топменеджерів)
– Якщо виглядає, що це поїздка “для себе”, можуть донарахувати ПДФО і ВЗ як додблаго.
Як зменшити ризик: в наказі і звіті чітко прописати службову мету.
Відсутність первинних документів
– Без акта або іншого документа, що підтверджує факт участі, витрати можуть зняти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!