Обов'язки ФОП як податкового агента щодо звітності та відповідальності

Розглянемо Ваші питання:

1. Так, є такий обов'язок.

Це регулюється нормою пп. «б» п. 176.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4264 відповідно до якої у разі виплати податковими агентами доходів на користь фізичних осіб (громадян та ФОП) вони зобов'язані контролювати повноту утриманих та сплачених податків з сум виплачених доходів та відображати такі виплати в об'єднаній звітності.

Нарахування та виплата доходу за товар на користь ФО та ФОП відображається у Податковому розрахунку , який подається щомісяця. Це ідентифікатор форми F0500110. Подається протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.

Позиція ДПС у цьому питанні однозначна, і застосовується вже не перший рік- ФОП потрібно відображати в Додатку 4ДФ.

В новому роз'ясненні в ЗІР, категорія 103.25, ДПС в котре зазначає : податковий агент у разі нарахування (виплати) доходів на користь самозайнятих осіб (фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) зобов’язаний подавати податкову звітність контролюючому органу, зокрема Розрахунок, незалежно від того, що ПКУ передбачено звільнення податкового агента від обов’язку нарахування і сплати податку на доходи фізичних осіб та військового збору з зазначених доходів, за умови надання самозайнятою особою копії документів, що підтверджують його державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності (довідки про взяття на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність), а також у разі необхідності витягу з реєстру платників єдиного податку.
Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб, наведеним у додатку 2 до Порядку, дохід, виплачений самозайнятій особі, відображається податковим агентом у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «157» https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42701

2. Якщо не відображали виплати на користь ФОП та ФО - штраф 1020,00 грн.

Відповідно до п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388 за неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не в повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку, -

тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, -

тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень.

Якщо цей рядок зовсім не показали, то податківці розцінюють це як "зміна платника", і застосовують штрафні санкції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!