Використання рахунку-договору для разового продажу ФОПом товару

Вітаю. Чи можна Рахунок-договіт, що знаходиться як шаблон в розділі "документи" на вашому сайті, використовувати для разового продажу ФОПом товару? А також підійде він як первинний документ, т.я. саме за ним буде здійснена оплата за реквізитами IBAN? Чи тоді краще просто рахунок-фактуру, а в полі "договір" написати "усний від певної дати "? Дякую.

ОК

Оксана, консультант

експерт

07.08.2025 | 03:20

Очікує відповідь

Так, якщо його можна взяти за основу

Потрібно трохи змінити шаблон, бо зараз він орієнтований на послуги (слова: "надання послуг", "акт виконаних послуг").

Замість «послуг» вказати «товар»: “...будуть поставлені такі товари:” “...протягом ___ днів з моменту надходження оплати товар буде передано…” “...вважається поставленим після надання рахунку-договору та відсутності претензій...”

Чи вважається “Рахунок-договір” первинним документом? У більшості випадків - так, якщо він містить усі реквізити, передбачені для первинних документів згідно зі ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”: дата складання, назва документа, назви та реквізити сторін, зміст і обсяг господарської операції (назва товару, кількість, ціна), підписи (або інші ідентифікуючі дані, якщо дозволяє електронний документообіг).

Тобто, за наявності правильно оформленого рахунку-договору, який сплачено - такий документ можна вважати первинним.

Що таке рахунок-фактура? Це, по суті, просто рахунок на оплату з переліком товарів або послуг. Не є ані договором, ані підтвердженням факту постачання.

Переваги: простий, зрозумілий, стандартний. Може використовуватись для банківських оплат.

Недоліки: не є первинним документом, не замінює договір, не фіксує передачу товару.

Раді допомогти, звертайтесь ще!