З 1 січня 2025 року набрав чинності розділ «Ліцензування» Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон №3817), який запровадив низку суттєвих змін. Вони стосуються порядку отримання, терміну дії, сплати за ліцензії та визначення нових термінів.

Однією з умов отримання ліцензії за ст. 42 Закону №3817:

проходження електронної ідентифікації онлайн в Електронному кабінеті з дотриманням вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»
і

здійснення листування з контролюючим органом через Електронний кабінет відповідно до заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет

Проаналізуємо дану умову, яка викликає найбільше запитань. Вона передбачає:

наявність електронного цифрового підпису, зареєстрованого в Електронному кабінеті – це і є «ідентифікація онлайн»;
подання «Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет» (форма F/J1391602).

Автоматичний режим ліцензування

Нововведення Закону №3817 передбачають можливість отримання ліцензії в автоматичному режимі. Переваги автоматичного режиму від звичайного:

в автоматичному режимі обробка заяви відбувається без участі посадових осіб,
процес значно швидший, оскільки виключає людський фактор,
результат – витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів – суб’єкт господарювання (далі – СГ) отримує одразу після обробки даних.

Умови для отримання ліцензії в автоматичному режимі визначені у ст. 47 Законі №3817:

обов’язкова реєстрація або взяття на облік СГ у податкових органах та повідомлення про об'єкти оподаткування, через які буде здійснюватися відповідний вид господарської діяльності,
відсутність на дату подання заяви рішення РНБО України про застосування до СГ санкцій,
відсутність на дату подання заяви інформації про здійснення контролю над СГ резидентами держави, що здійснює збройну агресію проти України,
відсутність на дату подання заяви факту припинення дії ліцензії, наданої заявнику на право провадження того самого виду господарської діяльності за рішенням податкового органу, протягом останніх 12 місяців,
відсутність податкового боргу із сплати акцизного податку та заборгованості із сплати штрафних санкцій, застосованих податковими органами відповідно до Закону №3817,
електронна ідентифікація СГ онлайн в електронному кабінеті з дотриманням вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»,
відсутність на дату подання заяви про отримання ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, факту припинення протягом останніх 12 місяців за рішенням податкового органу дії ліцензії на право провадження того самого виду діяльності за тим самим місцем діяльності.

Якщо якоїсь умови не дотримано, то в отриманні ліцензії в автоматичному режимі буде відмовлено. Але це не означає, що платник не зможе отримати ліцензію. Він має або виправити обставини, що перешкоджають, та знов подати заяву, або – у разі якщо виправити їх неможливо – подати заяву для отримання ліцензії у звичайному режимі.

Терміни отримання ліцензії у 2025 році

Строки для прийняття рішення про надання ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет або про відмову в її наданні становлять не більше 10 робочих днів з дня отримання заяви.

Орган ліцензування після прийняття рішення про надання або відмову в наданні ліцензії зобов’язаний:

Внести відповідні відомості про надану ліцензію до Єдиного реєстру ліцензіатів, що стосується виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин для електронних сигарет.
Направити заявнику Витяг з відповідного реєстру в електронній формі.
У разі відмови – надіслати рішення про відмову в електронній формі із зазначенням підстави відмови.

Якщо за результатами перевірки інформації, зазначеної в заяві на автоматичне отримання ліцензії, підстав для відмови не виявлено відомості вносяться до відповідного реєстру. А заявнику безоплатно надсилається Витяг з реєстру про надання ліцензії.

Подання заяви на отримання ліцензії: ключові аспекти

Для отримання ліцензії СГ повинен подати до органу ліцензування заяву про отримання ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності. Заява може бути подана як у паперовій, так і в електронній формі.

У статті 43 Закону №3817 чітко визначено, які саме відомості мають бути зазначені в заяві, а також які документи необхідно додати до неї.

Для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюновими виробами, а також рідинами для електронних сигарет подається тільки два документи – заява та платіжна інструкція зі сплати першого платежу.

https://7eminar.ua/news/3854-otrimannya-licenziyi-na-rozdribnu-torgivlyu-alkogolem-ta-tyutyunom-u-2025

Електронна заява на отримання ліцензії для роздрібної торгівлі алкоголем та тютюном у 2025 році: інструкція
https://7eminar.ua/news/3855-elektronna-zayava-na-otrimannya-licenziyi-dlya-rozdribnoyi-torgivli-alkogolem-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!