Відповідальність ФОП за відсутність актів наданих послуг

Якщо послуги надаються онлайн, то підписати акти наданих послуг з фізособами на відстані буде проблематично.

Тому можна порадити розмістити на сайті ФОП договір надання послуг саме як договір приєднання.

Згідно зі ч. 1 ст. 634 ЦКУ договором приєднання є договір, умови якого встановлені однією зі сторін у формулярах або інших стандартних формах, який може бути укладений лише шляхом приєднання другої сторони до запропонованого договору в цілому. Друга сторона не може запропонувати свої умови договору.

В такому публічному договорі потрібно вказати, що оплачуючи послуги ФОПа, клієнт фактом оплати погоджується з умовами та обсягом надання послуги й претензій до ФОПа не має. Це можна прирівняти до акта наданих послуг і його окремо складати не потрібно.

Оплачений рахунок (інвойс) також може замінити акт.

Так Мінфін у Листі від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983 наголошує, що навіть для цілей бухгалтерського обліку оформлений з дотримання вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі, з урахуванням вимог цивільного та господарського законодавства щодо питань, пов'язаних із виконанням договірних зобов'язань, а також належним чином оформлених договорів тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу), що підтверджується відповідними документами (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо).

Для повноцінного документального забезпечення діяльності ФОП рекомендується:

Розробити та розмістити на сайті публічний договір приєднання з чіткими умовами надання послуг.
Формувати та надсилати клієнтам рахунки на оплату з детальним описом послуг.
Зберігати виписки з банківського рахунку як підтвердження факту оплати.
Вести облік доходів у книзі обліку доходів ФОП на єдиному податку.

Такий підхід до оформлення операцій з надання освітніх послуг фізичним особам дозволить ФОП на 2 групі єдиного податку дотримуватися вимог законодавства та уникнути потенційних проблем під час перевірок контролюючими органами

Раді допомогти, звертайтесь ще!