Коли затверджувати графік звіряння облікових даних військового обліку

Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).

Отже, «внутрішнє звіряння» проводять відповідно до графіка, який затверджує керівник.

Звіряння проводить відповідальний за ведення військового обліку.

Зауважимо, що періодичність звіряння не визначено Порядком № 1487, тому радимо проводити його хоча б раз на рік. До речі, до такої періодичності підштовхує і п. 34 Порядку № 1487. Відповідно до нього передбачається проведення звіряння списків персонального військового обліку підприємства з обліковими документами ТЦК (ми його ще називаємо «зовнішнє звіряння»). Нормою визначено, що ця процедура здійснюється не рідше одного разу на рік. Але! Головна умова проведення звіряння з ТЦК – це включення підприємства до графіка звірянь.

Важливо не плутати «внутрішнє» звіряння із «зовнішнім». Для «внутрішнього» звіряння графік звіряння складає відповідальний за ведення військового обліку, а керівник підприємства затверджує його.

Графік «зовнішнього» звіряння навпаки затверджує голова адміністрації чи міський голова відповідно до п. 46 Порядку №1487.

Якщо ви вже знайшли своє підприємство в графіку «зовнішнього» звіряння, то рекомендуємо запланувати «внутрішнє» звіряння за 2-3 тижні до нього. Також можна запланувати звіряння в кінці чи на початку року – щоб актуалізувати дані.

Формально «внутрішнє звіряння» має передувати «зовнішньому». Отже, якщо підприємство потрапило до графіка звірянь з ТЦК, то перед «зовнішнім» звірянням доцільно провести «внутрішнє».

«Внутрішнє звіряння» проводять відповідно до графіка. Форма графіка – довільна.

У графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього звіряння», наприклад, з 01.10.2025 по 30.10.2025.

Графік, як вже було зазначено, затверджує керівник. Затвердити його можна як окремим наказом, так і зазначити гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння.

Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!